For første gang i Norge kan helsepersonell ved Nordlandssykehuset se utvalgte pasientopplysninger fra kommunens journalsystem direkte i sitt eget system. Den nye løsningen, «kommunal journal», ble satt i pilotdrift i Lofoten 5. november.
Helsefagarbeiderne Britt Synnøve Berglund og Malene Arntzen Sandersen gleder seg til å bruke kommunal journal i DIPS. Foto: Siri Gulliksen Tømmerbakke
– Førsteinntrykket er at dette er et kjempeløft! sier helsefagarbeider Malene Arntzen Sandersen.
– Jeg tror dette blir bra. Og jeg kommer til å begynne å bruke det allerede i dag, legger kollega Britt Synnøve Berglund til.
Det kan se ut som en liten endring på dataskjermen. Men løsningen kan få stor betydning for hvordan sykehus og kommuner samarbeider om pasientene.
Tidligere har Sandersen og Berglund ofte måttet ringe kommunen eller sende meldinger for å få opplysninger om pasientens situasjon hjemme.
Nå kan de se utvalgte opplysninger direkte i sykehusets journalsystem DIPS. Gjennom «kommunal journal» får de tilgang til oppdaterte opplysninger fra Vestvågøy kommunes journalsystem Aidn i sanntid.
De kan blant annet se hvilke kommunale tjenester pasienten får, hvilke hjelpemidler vedkommende bruker, og hvordan pasienten fungerer i hverdagen.
Nå går informasjonen begge veier
Siden januar 2025 har helsepersonell i Vestvågøy kommune kunnet lese journaldokumenter fra Nordlandssykehuset direkte i sitt journalsystem.
Nå går informasjonen også motsatt vei.
ShareIT gjør at sykehusansatte får tilgang til viktige opplysninger uten å måtte logge seg på et annet system enn det de bruker til daglig. Og vice versa.
Dette er resultatet av forsknings- og innovasjonsprosjektet ShareIT, som ledes av Nordlandssykehuset og gjennomføres i samarbeid med Helse Nord RHF, kommuner, teknologileverandører og forskningsmiljøer.
– Tilgang til oppdaterte opplysninger om pasientens situasjon og kommunens oppfølging skal gi et bedre grunnlag for å følge opp pasienten og kan redusere behovet for å kontakte kommunen, sier Tove Julie Evjen, prosjektleder for ShareIT og daglig leder i Inovacare.
– Vi er ikke klar over hvor stort dette er
Vestvågøy-ordfører Jonny Finstad var blant dem som fikk se løsningen under markeringen på Nordlandssykehuset Lofoten.
Finstad har også sittet i Helsereformutvalget, som la frem sin utredning tidligere samme uke.
Utvalget har blant annet arbeidet med hvordan helsetjenesten skal møte økende behov for helsehjelp samtidig som tilgangen på helsepersonell blir knappere.
Bedre bruk av teknologi og enklere deling av informasjon har vært viktige temaer.
– Jeg tror ikke vi er klar over hvor stort dette er, sa Finstad.
Han fortalte at utvalget hadde brukt mye tid på å diskutere nettopp slike utfordringer.
– Hvis dere aner hvor stolt jeg er over at min hjemkommune og lokalsykehus går i spissen nasjonalt for akkurat det vi har sittet og diskutert.
Finstad takket også dem som har utviklet løsningen.
– Dette er skikkelig svært. Jeg må bare si takk, egentlig. For et fantastisk pionerarbeid dere har gjort.
Utviklet sammen med dem som skal bruke løsningen
ShareIT handler ikke om å innføre ett felles journalsystem for hele helsetjenesten.
Målet er at helsepersonell skal få tilgang til relevante pasientopplysninger direkte i journalsystemet de allerede bruker, selv om informasjonen ligger i et annet system.
For å finne ut hva sykehuset faktisk trenger å vite, har prosjektet samlet helsepersonell fra både kommune og sykehus.
Tilbakemeldingene var tydelige: Sykehuset trenger ikke tilgang til hele kommunejournalen. Det viktigste er å få rask tilgang til opplysninger som kan påvirke behandlingen.
DIPS og Aidn har utviklet den tekniske løsningen i tett samarbeid med helsepersonell i sykehus og kommuner.
– Det vi har fått til i ShareIT er en viktig milepæl. Selv om vi starter i det små her i Vestvågøy, er ambisjonen at løsningen på sikt skal kunne tas i bruk i hele Norge. Jeg gleder meg til fortsettelsen! sier Stine Andreassen Nyheim, produktleder i DIPS.
– Dette er et stjerneeksempel på offentlig-privat samarbeid, med støtte fra Forskingsrådet, modig ledelse fra Nordlandssykehuset, fremoverlente kommuner og tålmodige sykepleiere. Dette har gitt en helt annen kraft og fart i utviklingen enn vi ofte ser, sier Ingebjørn Bleidvin, lege og medisinsk direktør i Aidn.
– For meg som helsepersonell er det stort å se at sirkelen nå er sluttet: vi i kommunen får journalinfo vi trenger fra sykehuset, og de får tilbake fra oss, fortsetter han.
Helse Nord IKT har bidratt til å få den i pilotdrift.
– Vi er svært glade for å ha fått være med på å realisere denne løsningen. Deling av relevante helseopplysninger mellom kommuner og sykehus er en viktig milepæl, og et godt eksempel på hva som er mulig når kliniske fagmiljøer og teknologimiljøer jobber sammen. Vi håper dette blir starten på flere initiativer som styrker samhandling og informasjonsdeling i helsetjenesten i vår region, kommenterer Hanne Maria Angelsen, i Helse Nord IKT.
Løsningen bygger på åpne, standardiserte grensesnitt, såkalte API-er. Det gjør den leverandøruavhengig og legger til rette for at ulike journalsystemer kan dele informasjon uten at alle må bruke samme leverandør.
Samarbeid gjør innovasjon mulig
ShareIT er et eksempel på hvordan offentlige helsetjenester, teknologibedrifter og forskningsmiljøer kan utvikle løsninger sammen.
Sammen får vi til det utroligste. Det mener i alle fall Silje Andreassen Nyheim, produktsjef i DIPS, Eivind Hansen, styreleder i Nordlandssykehuset, Kyrre Myrbostad, utvikler i Aidn, Jonny Finstad, ordfører i Vestvågøy kommune og Tove Julie Evjen, prosjektleder ShareIT og daglig leder i Inovacare.
Prosjektet er utviklet gjennom innovasjonsarenaen Inovacare, som arbeider med offentlig-privat innovasjon for bedre digital samhandling. ShareIT har fått 20 millioner kroner i støtte fra Norges forskningsråd.
Men arbeidet har ikke bare handlet om teknologi.
For å dele pasientinformasjon mellom ulike virksomheter må aktørene også løse spørsmål om lovverk, informasjonssikkerhet, organisering og tillit.
Dette har vært krevende og har forsinket prosjektet. Erfaringene kan derfor bli viktige når tilsvarende løsninger skal tas i bruk andre steder.
Målet er å nå hele landet
«Kommunal journal» er nå tatt i bruk i pilotdrift ved Nordlandssykehuset Lofoten.
Helsepersonell skal bidra til å videreutvikle løsningen, og forskere skal undersøke hvordan den påvirker arbeidsprosesser, samarbeid og pasientsikkerhet.
Målet er at flere sykehus og kommuner etter hvert skal kunne dele informasjon på samme måte.
Det som nå skjer i Lofoten, kan dermed bli et viktig steg mot en mer sammenhengende helsetjeneste i hele Norge.
Om ShareIT
ShareIT er et Pilot Helse-prosjekt med 20 millioner kroner i støtte fra Norges forskningsråd. Prosjektet skal bidra til bedre digital samhandling mellom sykehus og kommuner.
Nordlandssykehuset leder prosjektet, som gjennomføres i samarbeid med blant andre Helse Nord RHF, kommuner, teknologileverandører og forskningsmiljøer.
Prosjektet er utviklet gjennom innovasjonsarenaen Inovacare, som arbeider med offentlig-privat innovasjon for bedre digital samhandling i helsetjenesten.
Målet er at helsepersonell skal få tilgang til relevante pasientopplysninger direkte i journalsystemet de allerede bruker, på tvers av sykehus og kommuner.
Løsningen er leverandøruavhengig fordi den bygger på åpne, standardiserte grensesnitt (API-er). Det gjør det mulig for ulike journalsystemer å dele informasjon uten at alle må bruke samme leverandør.